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プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）は、Pomodoro Sync（以下、「当方」といいます。）が提供するWebアプリケーションおよびChrome拡張機能Pomodoro Sync（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報および関連データの取扱いについて定めるものです。

第1条（取得する情報および収集方法）

当方は、本サービスにおいて、以下の情報を取得および利用します。

  1. ユーザー認証に関する情報
    • Googleログイン（Firebase Authentication）の利用に伴う一意の識別子（UID）。
    • ※認証システム上においてメールアドレス等は処理されますが、当方のデータベースには保存・蓄積いたしません。また、当該メールアドレスを当方からの能動的な通知や営業連絡等に使用することは原則としてありません。
  2. 外部サービスとの連携データ
    • Todoist API（提供元：Doist Inc.）：タスク名、プロジェクト名、その他ユーザーが本サービス内で連携を許可したデータ。
    • Slack API（提供元：Slack Technologies LLC / Salesforce, Inc.）：Slackのユーザー識別子（ユーザーID）、ワークスペース（チーム）識別子、およびチーム名、認証・認可情報（OAuthアクセストークン）、ステータス同期設定。
    • Microsoft Teams（Microsoft Graph API / 提供元：Microsoft Corporation）：Microsoft Teamsのユーザー識別子（ユーザーID）、テナント（組織）識別子、および組織名、認証・認可情報（OAuthアクセストークン）、ステータス同期設定。
  3. ブラウザ拡張機能を通じて取得する情報（閲覧履歴等）
    • ユーザーが本サービス内で任意に登録した特定のウェブサイト（娯楽サイト等）へのアクセス状況、および当該サイトにおける累計滞在時間。
    • ※当方は、ユーザーが事前に登録した特定のドメインに関する情報のみを記録し、統計データとして保存します。登録されていないウェブサイトの閲覧履歴を収集することは一切ありません。
  4. 決済に関する情報
    • Dodo Paymentsを利用したサブスクリプション決済に伴う、購入履歴および決済ステータス。なお、クレジットカード情報等の決済情報はDodo Payments社が安全に管理し、当方が直接保持することはありません。
  5. お問い合わせ時において取得する情報
    • ユーザーがGoogleフォームまたはメール等を通じてお問い合わせを行う際、当方からの返信を希望する場合に入力されるメールアドレス、およびお問い合わせ内容。

第2条（利用目的）

当方は、取得した情報を以下の目的のために利用します。

  1. 本サービス（タスクのタイムトラッキング、作業集中化支援機能等）の提供、維持、管理のため
  2. ユーザーが登録した特定サイトの滞在時間集計、および統計データのグラフ表示機能を提供するため
  3. ユーザーの本人確認および安全な認証のため
  4. 本サービス上での通知（タイマー通知等）を行うため
  5. ユーザーからのお問い合わせに対する確認、回答、およびサポート対応のため
  6. 本サービスの機能改善、トラフィック分析、および利便性向上のため
  7. タイマー動作（作業中、短い休憩、長い休憩、一時停止等）に応じた、Slack および Microsoft Teams のステータス同期機能および連携設定管理のため

第3条（外部ツールの利用について）

本サービスでは、機能提供および分析のため、以下のサードパーティ製ツールを利用しています。

  1. Firebase Authentication（提供元：Google LLC）
    • 目的：安全なユーザー認証のため
  2. Firebase Cloud Messaging（提供元：Google LLC）
    • 目的：本サービス内でのタイマー通知等のプッシュ通知機能のため
  3. YouTube API Services（提供元：Google LLC）
  4. PostHog（提供元：PostHog, Inc.）
    • 目的：本サービスの利用状況の把握、機能改善、およびトラフィック分析のため。
    • データ収集とCookieの使用について：
      • 当サービスでは、Cookie を使用せず、メモリ上でのみ識別を行う「Cookieless方式」にてアクセスデータを収集します。ユーザーの端末に Cookie 等の永続的なデータを保存することはありません。
    • 収集する情報とユーザーIDの取り扱い：
      • 非ログイン状態：PostHog が自動生成するランダムな識別子を使用し、個人を特定できない匿名データとして収集します。
      • ログイン状態：当サービスのユーザーIDと紐付けてデータを収集します。これにより、ご利用のプラン（無料/有料）などの属性情報と合わせた分析を行い、サービスの向上に役立てます。
    • 詳細情報：PostHog によるデータの取り扱いに関する詳細は、PostHog Privacy Policy をご確認ください。
  5. Slack（提供元：Slack Technologies LLC / Salesforce, Inc.）
    • 目的：タイマー動作に合わせたステータス同期連携機能のため
    • プライバシーポリシー：Slack Privacy Policy
  6. Microsoft Teams（提供元：Microsoft Corporation）
    • 目的：タイマー動作に合わせたステータス同期連携機能のため
    • プライバシーポリシー：Microsoft Privacy Statement

第4条（個人情報の安全管理措置）

当方は、取得したデータの漏洩、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、通信の暗号化（SSL/TLS）、および信頼性の高いクラウドサービス（Firebase等）の活用など、必要かつ適切な措置を講じます。

第5条（第三者提供の制限）

当方は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく、取得した個人情報、閲覧データ、ならびに外部サービス連携に伴うデータおよび認証情報（アクセストークン等）を第三者に提供することはありません。

第6条（データの保存期間および情報の開示・訂正・削除手順）

  1. データの保存期間
    • 外部サービス連携データ（Todoist、Slack、Microsoft Teams等の認証トークンおよび連携情報）は、ユーザーが本サービス内で連携を維持している期間、またはアカウントが有効な期間中のみ保持されます。
    • 閲覧時間統計データ等の個人データは、ユーザーがアカウントを保持している期間中のみ保存されます。
  2. セルフサービスによる連携解除とデータ削除手順
    • ユーザーは本サービスの設定ページ（/settings）から、いつでも「連携解除」ボタンを押下して即座に連携情報の削除を実行できます。連携解除が行われた場合、データベース上の認証トークンおよび連携設定データは直ちに消去され、外部サービス側のアクセス権限（トークン）の失効処理（Revocation）が実行されます。
  3. アカウント削除による完全消去
    • ユーザーは、本サービスの設定または第8条のお問い合わせ窓口を通じて、いつでもアカウントの削除を求めることができます。アカウント削除による完全消去が要求された場合、データベースに保存されたすべてのユーザー情報、外部サービス連携データ、および滞在時間の記録等も速やかに消去されます。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、本サービス上での掲示、またはウェブサイト上での告知によりユーザーに通知します。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、情報の取扱いに関するご相談、その他本サービスに関する公式なお問い合わせにつきましては、必ず以下の「お問い合わせページ」に記載のGoogleフォームまたはメールアドレスよりご連絡ください。 （※有料プランの解約につきましては、本サービス内の設定ページ（/settings）からユーザー様ご自身でいつでも手続きが可能です。）

なお、Googleフォームまたはメール経由でのお問い合わせにおいて、当方からの返信が必要な場合、ユーザーは連絡先のメールアドレスを入力するものとし、当方は当該メールアドレス宛に回答を行います。

※気軽なご質問・ご要望・ユーザー間の交流の場として、運営者が管理するDiscordサーバー内に本サービスのチャンネルを設けております（当サービスのヘッダーやフッター等にリンクを掲載しております）。ただし、Discordはあくまで有志のコミュニティおよび補足的なサポートの場であるため、決済や個人情報に関わる対応、公式な手続きはDiscordでは一切行っておりません。

（運営主体：Pomodoro Sync）

附則

2026年8月1日 制定
2026年8月27日 改定
2026年9月28日 改定